Ochrona Danych Osobowych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, dla których administratorem danych jest Zarząd Lokali Miejskich

Szanowni Państwo,

zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Zarząd Lokali Miejskich z siedzibą w Łodzi przy ul. Al. Tadeusza Kościuszki 47, 90-514 Łódź, tel.: +48 (42) 628-70-00,  fax: +48 (42) 633-96-07, e-mail: zlm@zlm.lodz.pl .
2. Inspektorem ochrony danych w Zarządzie Lokali Miejskich jest Pani Dorota Tomczak-Dratkiewicz, tel. +48 (42) 628-70-34, e-mail: iod@zlm.lodz.pl .  
3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Zarządzie Lokali Miejskich.

Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a - e ogólnego rozporządzenia.
Ogólne cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących przepisach:

1. ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r., poz. 559 z późn. zm.);
2. ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 528).

Dane przetwarzane będą w celu realizacji wykonywania zawieranych umów pomiędzy stronami przez okres niezbędny do wykonania obowiązków ustawowych.

1. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowym, tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe. Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji prawnych, w tym umów międzynarodowych.
2. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018r., poz. 217 ze zm.), a w przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, przez okres niezbędny do realizacji wskazanego celu.
3. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
2. sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego rozporządzenia;
3. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia.
4. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.
5.  W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do:
1. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego rozporządzenia;
2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego rozporządzenia;
3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;
4. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego rozporządzenia;
5. wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 ogólnego rozporządzenia;
6. cofnięcia wyrażonej zgody, w dowolnym momencie, w formie, w jakiej została ona wyrażona, co w konsekwencji skutkuje usunięciem Pani/Pana danych.

Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w stosunku do których sprawowana jest prawna opieka.

1. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
2. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.